Procedure nabavke – strateške analize
U prethodnom članku sam se bavio izveštajima koji su vezani za taktiku nabavke, utvrđivanje komadnog prometa (prometa u jedinici mere) u nekom periodu i urvrđivanje minimalnih i optimalnih količina. Cilj ovog članka je bio da pokažem da uz dobre izveštaje iz podataka o poslovanju možete da dobijete procene, ne na akdemskom nivou, već na nivou planiranja poslovanja u realnom okruženju.
Sada prelazim na strateški deo procedure nabavke koji se sastoji u analizi prometa u odnosu na promet u novcu.
Za potrebe ovog članka korišćeni su analitički alati i izveštaji iz programa Market Pro XP .
Svi izveštaji su izmenjeni, tako da su neke cifre zamenjene zvezdicom(*) dok su drugima zamenjena mesta. Podaci ne pokazuju realno stanje na tržištu.
Trend prometa proizvođača u prethodnom periodu i odnos prometa proizvođača je značajan i ukazuje na promene na tržištu. Ove promene mogu da budu izazvane:
- pojačanom marketinškom aktivnošću proizvođača
- uvođenjem novih proizvoda proizvođača
- sezonskim promenama
- iznenadnim događajima (kao što je trenutno slučaj sa pandemijom gripa H1N1)
Trend promene prodaje po mesecima za zastupljene proizvođače
Poređenjem podataka za prošlu poslovnu godinu i podataka o prometu u prvih šest meseci ove godine u stanju ste da strateški planirate nabavku u drugoj polovini godine. Isto tako, prateći trend u prvih nekoliko meseci, na osnovu ostalih podataka kojima raspolažete, možete da predviđate i očekujete promet u sledećem vremenskom periodu (mesečno, kvartalno, polugodišnje).
Pored podataka o proizvođačima važan deo vašeg poslovanja su dobavljači i odnosi koje sa njima imate. Da bi procenili važnost svakog od svojih dobavljača neophodno je da uporedite njihove međusobne odnose u vašem poslovanju. Jedan od važnih pokazatelja je nivo prometa koji ostvarujete sa određenim dobavljačem, trend prometa, kao i odnos ovog prometa sa drugim dobavljačima:
Trend prometa sa dobavljačima u toku godine
Dobavljači mogu da raspolažu sličnim ili specifičnim asortimanom proizvođača, tako da su neki usko specijalizovani dok drugi imaju „sve“. Kakva je struktura nabavke od dobavljača, kao i trend u toku vremena daje vam još precizniju sliku o načinu na koji radite nabavku:
Distribucija dobavljača po proizvođaču po mesecima
Ovo je vrsta izveštaja koja vam otvara put za moguće pregovore sa nekim od dobavljača na osnovu uvida u njegovo mesto na top listi (koliko „vučete“ od njega) i naročito na osnovu strukture nabavke: da li od dobavljača najviše uzimate domaće proizvođače, uvoz, medicinsku opremu…
Prateći trend možete da planirate promene u strategiji naručivanja tako da možete da planirate ugovore sa dobavljačima, pri čemu insistirte na boljim uslovima na onim pozicijama na kojima možete da pokažete u kojoj meri je ovaj dobavljač zastupljeniji od drugih.
U sledećem nastavku još tešnji odnos sa dobavljačima. Kad dospeva, koliko smo platili, da li smo dužni?
