Procena prometa

Na članak o procedurama nabavke nije bilo komentara ovde, na blogu, ali je bilo na stručnom forumu. Suština ovog komentara je da je način na koji su opisane procedure nabavke “akademski” i da u apoteci realno nema vremena da se radi ovako opsežna analiza.
Ovo je odličan komentar i šteta je što nije bio postavljen na blogu. On mi daje šlagvort za nastavak članka koji treba da pokaže kako je moguće u kratkom vremenu uraditi obradu podataka i stvoriti sliku koja će omogućiti da radite uravnoteženu nabavku.

Za ove potrebe koristiću podatke iz 2007 godine pri čemu su podaci mešani iz više izvora tako da ne odgovaraju realnom stanju ili prometu u apoteci. Podaci o prometu proizvođača su izmenjeni i ne nude realnu sliku o njihovom prometu u datoj godini.

U kreiranju izveštaja korišćen je program za upravljanje apotekom  Market Pro XP.

Klasična "defektura"

Ovo je klasična matrica izveštaja na koju se većina oslanja prilikom “defekture” odnosno pripremanja nabavke. Najčešće se odnosi na jučerašnji dan ili period od nekoliko poslednjih dana pri čemu se prati izlaz i trenutno stanje zaliha.

Može mnogo bolje i sa ovakvom vrstom izveštaja jednostavnom proverom u nekoliko perioda, a može i dodatnim analizama.

Jedna od dobrih pretpostavki za nabavku je utvrđivanje minimanih i optimalnih količina. Za optimalne količine može da vam posluži izveštaj o prometu u prethodnom periodu i to za sve artikle u apoteci:

Promet (izlazne količine) po mesecima u prethodnom periodu

Ovakva vrsta izveštaja omogućava vam analizu prethodnog prometa artikala i služi vam kao osnova za planiranje optimalnih količina kao i za analizu prometa nekog artikla u toku godine.

Ali ono što čini nabavku lekova dodatno složenom je i postojanje većeg broja proizvođača za isti generički preparat. Pogledajte kako ovaj izveštaj prati promet lekova na osnovu njihove generike i proizvođača za svaki mesec u godini.

Promet po generici

Sa podacima o prometu svakog pojedinačnog leka, kao i sa podacima o prometu paralelnih lekova sa mnogo većom pouzdanošću dolazite do optimalnih količina.

Jednom formirane optimalne količine daju vam mogućnost da za izveštaj o defekturi koji se zasniva ne samo na prometu prethodnog dana, već i vaše analize prethodne poslovne godine.
Naravno, optimalne i minimalne količine predstavljaju promenljivu kategoriju

Defektura - šta da naručite da biste dopunili prema planu