Unapredite poslovanje apoteke – procedure nabavke

Ohoho! Evo teme o kojoj svi sve znamo. Malo je onih koji za sebe neće reći kako su „magovi“ nabavke.

Ukoliko radite nabavku onda ste ili upravnik ili vlasnik apoteke. Ili ste koordinator u nekom sistemu (ne bih vam baš bio u koži).

Kamen temeljac

Nabavka je, bez sumnje, najteži deo upravljanja apotekom i može bitno da utiče na ukupne rezultate poslovanja. Loša procena može da otera apoteku u dugove bilo preteranim skladištenjem, bilo slabom popunom koja smanjuje mogućnost obrta sredstava, pa samim tim i smanjenom mogućnošću da se plaćaju dospeli računi.

Pravilna procena nabavke je rezultat analize

• prometa u prethodnom periodu
• očekivanja prometa u sledećem periodu
• obaveza koje dospevaju za sledeći period
• praćenja promena na tržištu u prethodnom i budućem periodu
  • novoregistrovani preparati
  • promene u vlasništvu i politici proizvođača i veledrogerija
  • …

i sastojka koji se teško može objasniti drugačije osim poslovnom intuicijom.

Promet

Ima dosta pristupa u analizi prometa ali ono što ja uočavam je da najviše koristite podatke o prometu u prethodnom danu, a onda to poredite sa stanjem zaliha.
Isto tako primećujem da se ovo često smatra dovoljnom informacijom.

Slažem se da je ovo podatak koji je potreban, ali mislim da analiza prometa treba da bude detaljnija i to na sledeći način:

periodični pregled

• 3 dana
• 7 dana
• 14 dana
• 30 dana

Uporedite ove podatke o prometu i utvrdite odnos sa zalihama koje trenutno imate u apoteci.

Da li je neki lek koji je juče zabeležio izlaz od 2 kutije ustvari imao svoju maksimalnu vrednost upravo juče?

Da li je u periodu od 30 dana ukupni izlaz ovog leka isto 2 kutije ili više?

Kako se ova količina odnosi prema trenutnom stanju zaliha?

Ukoliko imate još 5 kutija a radite nabavku za sledećih nedelju dana na ovom nivou analize, nema potrebe za daljim naručivanjem.

pregled po proizvođaču

Napravite isti periodični pregled prometa, ali se ovaj put se okrenite proizvođačima.

Da li postoji jasno uočljivo pomeranje kod nekog od proizvođača kod više od jednog leka?

Ukoliko to uočavate, eksperimentišite sa periodima za pregled i gledajte tromesečne izveštaje.

I dalje postoji skok koji je stalan, bez oscilacija?

Ovo može da znači da je aktivnost ovog proizvođača na terenu pojačana i da je ovo upravo rezultat te aktivnosti.
Ukoliko je lek koji je juče postigao svoju maksimalnu vrednost od 2 kutije u isto vreme i lek ovog proizvođača onda odluka o tome da ga ne naručujete može da bude i promenjena.

Ali još nije vreme da zaključujete.

Nastaviću se…